صندوق ورودی جیمیل من همیشه شلوغ است. برای حرفه من این وضعیت اجتناب‌ناپذیر است، هرچند که من از صندوق ورودی شلوغ خوشم نمی‌آید. هیچ‌کس دوست ندارد، اما برخلاف بسیاری از افراد، من ترفندی را می‌دانم که اوضاع را تحت کنترل نگه دارد.
انباشته شدن ایمیل‌ها در صندوق ورودی کار همه را دشوارتر می‌کند، زیرا باید زمانی را برای پاکسازی آنها اختصاص دهید قبل از اینکه صندوق ورودی جیمیل شما از کنترل خارج شود. همچنین فضای ذخیره‌سازی رایگان در حساب گوگل شما را پر می‌کند: با هر ایمیل ورودی بیشتر از دست می‌دهید.
پاکسازی دستی صندوق ورودی یک ترفند نیست، زیرا این کار به طور طبیعی برای همه ما اتفاق می‌افتد. در عوض، من فراتر رفتم و یک سیستم هوشمند ساختم که دقیقاً به آنچه می‌خواستم دست پیدا کنم.
من از هیچ چیز خارج از جیمیل استفاده نکردم. من این سیستم را با استفاده از ویژگی‌های داخلی جیمیل ساختم، هرچند که راه‌اندازی آن زمان‌بر بود.
من دیگر صندوق ورودی جیمیل خود را پاکسازی نمی‌کنم، و این سیستمی است که کارساز بود.
۶ تنظیمات نادیده‌گرفته شده جیمیل برای کنترل نهایی صندوق ورودی اندروید شما
سوییچ‌های کوچک و دست‌کم‌گرفته‌شده‌ای که من برای کاهش فوری شلوغی و سازماندهی صندوق ورودی‌ام استفاده می‌کنم.
من یک سیستم ایمیل هوشمند و چندوجهی ساخته‌ام
این سیستم بی‌صدا در پس‌زمینه کار می‌کند
من دوست دارم پروژه‌های خودم را تبلیغ کنم، اما در مورد سیستم ایمیلی که ساخته‌ام اغراق نمی‌کنم زیرا به تنهایی می‌تواند کار کند. این نشان می‌دهد که چقدر قدرتمند و مؤثر است.
با این حال، ساخت و آزمایش آن دینی مذهبی برای اطمینان از عملکرد روان همه چیز چند دقیقه طول می‌کشد. ممکن است به کمک کسی برای آزمایش نیاز داشته باشید، اما اگر مراحل درست را دنبال کنید، می‌توانید بدون کمک خارجی این کار را انجام دهید.
قبل از اینکه به مراحل بپردازم، باید اشاره کنم که این سیستم به یک آدرس جیمیل اضافی نیاز دارد. من این را بخش اصلی سیستم می‌نامم، و پس از اینکه نقش آن را در ادامه این مقاله متوجه شدید، با من موافق خواهید بود.
برای ساخت این سیستم، من چند تغییر در تنظیمات قدیمی و جدید جیمیل خود نیز ایجاد کردم. اینها دشوار نیستند، اما توصیه می‌کنم آنها را به ترتیب دنبال کنید: ابتدا آدرس جیمیل قدیمی را تنظیم کنید، و سپس به آدرس جدیدی که ایجاد کرده‌اید بروید.
من این را یک سیستم ایمیل چندوجهی می‌نامم زیرا بسیاری از کارها را مدیریت می‌کند. از انباشته شدن ایمیل‌ها جلوگیری می‌کند، اطمینان می‌دهد که می‌توانم به هر ایمیلی دسترسی داشته باشم و به من امکان می‌دهد به آنها پاسخ دهم.
این سیستم آنقدر خوب در پس‌زمینه کار می‌کند که حتی متوجه حضور آن نخواهید شد.
سیستم ایمیل من به طور خودکار صندوق ورودی جیمیل من را پاکسازی می‌کند
اما هرگز ایمیل‌ها را از دست نمی‌دهم
جیمیل من حتی قبل از اینکه ایمیل‌ها را بخوانم، به طور خودکار پاکسازی می‌شود، در حالی که مطمئن می‌شود آنها را از دست نمی‌دهم. این متناقض به نظر می‌رسد، اما اینطور نیست.
ترفند این است که من اجازه می‌دهم جیمیل قدیمی من تمام ایمیل‌های ورودی را به یک حساب گوگل جدید که اخیراً ایجاد کرده‌ام ارسال کند، و سپس کپی را از جیمیل حذف کند. فرستنده نمی‌داند، اما من به ایمیل‌های آنها از یک حساب دیگر دسترسی دارم.
این ممکن است در ابتدا بی‌فایده به نظر برسد، اما به زمان و تلاشی که در درازمدت صرفه‌جویی خواهید کرد فکر کنید. اگرچه این ایمیل‌ها پس از ارسال خودکار در پوشه سطل زباله باقی می‌مانند، اما پس از ۳۰ روز ناپدید می‌شوند. بنابراین، این یک پاکسازی خودکار فضای ذخیره‌سازی حساب گوگل شماست.
وقتی این کار را انجام دادم، احساس جادویی داشت، اما پس از فروکش کردن هیجان، از خودم پرسیدم که وقتی یک ایمیل نیاز به پاسخ دارد چه کار خواهم کرد. اینجا جایی است که بخش دوم وارد می‌شود.
من نیازی به باز کردن حساب جیمیل قدیمی خود برای پاسخ به آن ایمیل‌ها ندارم، در حالی که هنوز هم به نظر می‌رسد که آن را با استفاده از آدرس قدیمی خود تایپ و ارسال کرده‌ام. گیرنده پاسخی از ایمیلی که پیام خود را به آن ارسال کرده است دریافت خواهد کرد.
برای انجام این کار، من گزینه «ارسال ایمیل به عنوان» (در صفحه حساب‌ها و وارد کردن در تنظیمات جیمیل) را در تنظیمات حساب جیمیل جدید پیکربندی کردم. آدرس ایمیل قدیمی خود را وارد کردم و تأیید کردم که متعلق به من است.
با این حال، من به شدت توصیه می‌کنم که از آدرس‌های ایمیل شخص ثالث برای راه‌اندازی این سیستم استفاده نکنید.
برای اینکه همه چیز به خوبی کار کند، هم حساب‌های ایمیل قدیمی و هم جدید باید جیمیل باشند، زیرا گوگل از ژانویه سال آینده پشتیبانی از ویژگی «ارسال به عنوان» را برای آدرس‌های شخص ثالث، مانند @yahoo.com و @outlook.com متوقف خواهد کرد.
من این اشتباه را نکردم زیرا گوگل ارائه‌دهنده ایمیل مورد علاقه من است، و این دو ویژگی جیمیل در ساخت سیستم ایمیل هوشمندی که من را از پاکسازی دستی صندوق ورودی‌ام نجات داد، نقش اساسی داشته‌اند.
من به این تنظیمات جیمیل پایبند هستم
هیچ‌کدام از اینها مختص جیمیل نیست، اما من همچنان به گوگل برای این موضوع اعتبار می‌دهم زیرا این سرویس ایمیل اصلی من است و هیچ برنامه‌ای برای جایگزینی جیمیل با چیز دیگری ندارم.
این فقط یک آزمایش نبود. من آن را ساختم زیرا به آن نیاز داشتم، بنابراین بازگشت به روش قدیمی بی‌معنی است. این کار را در پس‌زمینه انجام می‌دهد بدون اینکه من متوجه وجود سیستم شوم. این باعث صرفه‌جویی در زمان و تلاش من می‌شود.