تجربه اولیه من با جیمنای (Gemini) پر از ناامیدی بود. می‌دانستم که هوشمند است، اما احساس می‌کردم مانند سایر چت‌بات‌های هوش مصنوعی است که باید اسناد را کپی و پیست کنم یا در میان درخواست‌هایم جستجو کنم.

نقطه عطف – تنظیم کوچکی که همه چیز را تغییر داد – فعال کردن گزینه Google Workspace در تنظیمات جیمنای بود.

این اقدام ساده به هوش مصنوعی توانایی امنی برای اتصال نقاط مختلف زندگی دیجیتالی من داد.

به جای شروع از صفر، اکنون می‌توانم از جیمنای بخواهم خلاصه‌ای از نکات کلیدی فایل‌های موجود در درایو من را ارائه دهد، اطلاعات حیاتی را پیدا کند و از تاریخچه و محتوای شخصی من برای افزایش بهره‌وری استفاده کند.

با تغییر این تنظیمات جیمنای، ابزار بهره‌وری کاملاً متفاوتی را فعال کردم

این تغییرات برنامه را قابل اعتمادتر کردند

ناامیدی از هوش مصنوعی عمومی

واقعاً مرا نمی‌شناسد

قبل از اینکه آن تنظیم کوچک را انجام دهم، استفاده از جیمنای اغلب شبیه فریاد زدن سوالات هوشمندانه در یک سیاهچاله بود.

نه اینکه هوش مصنوعی احمق بود – فقط مرا نمی‌شناخت. هوشمند بود، اما جیمنای عمومی هم بود، و این ریشه ناامیدی من شد.

هر بار که یک چت جدید را شروع می‌کردم، جیمنای با من مانند یک غریبه رفتار می‌کرد.

می‌توانست پایتخت فرانسه را به من بگوید یا مزایا و معایب خودمیزبانی را توضیح دهد، اما اگر می‌پرسیدم: «اولویت‌های من برای این هفته چیست؟» یا «یافته‌های آن سند پروژه که ماه گذشته ذخیره کردم را خلاصه کن»، پاسخ بی‌فایده‌ای می‌داد.

قدرتمند بود، اما کاملاً از واقعیت من جدا بود. اگر می‌خواستم جیمنای به من در نوشتن خلاصه پروژه کمک کند، باید گوگل درایو را باز می‌کردم، سند پروژه را پیدا می‌کردم، کل متن را کپی و پیست می‌کردم و منتظر می‌ماندم تا پردازش شود.

این فرآیند خسته‌کننده بود. هدف یک دستیار هوش مصنوعی یکپارچه را از بین می‌برد. به جای آسان‌تر کردن جریان کاری من، چندین مرحله اضافه می‌کرد تا هوش مصنوعی زمینه مورد نیاز را به دست آورد.

من زمان بیشتری را صرف جمع‌آوری داده‌های خودم می‌کردم تا استفاده از قدرت هوش مصنوعی.

جیمنای به طور پیش‌فرض خوب است، اما این تغییرات آن را به یک نیروگاه بهره‌وری تبدیل می‌کند

از مبارزه با تنظیمات پیش‌فرض دست بردارید و جریان‌های کاری را سفارشی کنید

فعال کردن دسترسی Workspace به جیمنای

دادن دسترسی جیمنای به اسناد من به آن کمک کرد تا مرا بهتر بشناسد

اطلاعاتی که نیاز داشتم وجود داشت، اما در هزاران فایل و ایمیل پراکنده بود.

قرار بود جیمنای این شلوغی را از بین ببرد، اما بدون دسترسی، فقط یک ابزار هوش مصنوعی دیگر بود.

راه حل یک درخواست پیشرفته یا یک کد پنهان مخفی نبود. یک کلید روشن/خاموش ساده بود که در تنظیمات پنهان شده بود و با عنوان Google Workspace مشخص شده بود.

من ماه‌ها این تنظیم را نادیده گرفته بودم. شاید در مورد حریم خصوصی محتاط بودم، یا شاید فکر می‌کردم یک ویژگی پریمیوم است که به آن نیازی ندارم.

برای یافتن آن، به جیمنای در وب یا موبایل بروید، «تنظیمات» را باز کنید و «برنامه‌های متصل» را پیدا کنید. پس از فعال کردن گزینه «Google Workspace»، جریان کاری من تغییر کرد.

ناگهان، جیمنای نه تنها محتوا را بر اساس اینترنت عمومی تولید می‌کرد؛ بلکه محتوا را بر اساس اکوسیستم شخصی و خصوصی من – ایمیل‌ها، اسناد، یادداشت‌های Keep و تقویم من – تولید می‌کرد.

این به معنای دادن تمام داده‌های شما نیست. این یکپارچه‌سازی امن است، و نکته مهم این است که داده‌های من برای آموزش مدل گسترده‌تر جیمنای استفاده نمی‌شود.

این ویژگی به هوش مصنوعی اجازه می‌دهد تا به محتوای من در صورت تقاضا مراجعه کند تا پاسخ‌ها و زمینه را فقط برای من ارائه دهد.

به طور کلی، آن کلید کوچک پتانسیل واقعی جیمنای را آزاد کرد.

من جیمنای را کمتر شبیه یک چت‌بات هوش مصنوعی و بیشتر شبیه یک سیستم عامل شخصی می‌دانم

مرکز اصلی من برای همه چیز

جریان کاری جدید من

اطلاعات در دسترس من

فوری‌ترین تغییر این است که بازیابی اطلاعات چقدر آسان شده است.

فرآیند قدیمی من شامل باز کردن تب‌های جداگانه برای درایو، جیمیل، داکس، کیپ و موارد دیگر بود. اکنون، کل زندگی دیجیتالی من تحت یک رابط هوشمند یکپارچه شده است.

به عنوان مثال، من یک لیست دقیق از مجموعه‌های سنگ‌های معدنی و رنگی را در یک سند خاص گوگل داکس نگهداری می‌کنم.

قبلاً، باید نام دقیق فایل را به خاطر می‌سپردم و در ساختار پوشه‌ها پیمایش می‌کردم. اکنون، می‌توانم بپرسم: «مجموعه سنگ‌های رنگی را از سند Swami Jewels برایم بیاور» و در کمترین زمان پاسخ‌ها را دریافت کنم.

حتی با جیمیل هم کار می‌کند. به جای یافتن صورت‌حساب کارت اعتباری خود در صندوق ورودی جیمیل، می‌توانم از جیمنای بخواهم جزئیات صورت‌حساب کارت اعتباری SBI من را بیاورد، و آن تاریخ سررسید، کل بدهی‌ها، حداقل مبلغ و سایر جزئیات مربوطه را در کمترین زمان به من نشان می‌دهد.

سپس جادوی ابزارهای کوچک‌تر مانند Google Keep وجود دارد. من از Keep برای لیست‌های سریع، مانند موجودی تجهیزات آشپزخانه تخصصی استفاده می‌کنم. اگر در فروشگاه هستم و نیاز دارم بررسی کنم چه چیزی دارم، در ده‌ها یادداشت پیمایش نمی‌کنم.

از جیمنای می‌خواهم لیست تجهیزات آشپزخانه را از Keep Notes برایم بیاورد و فوراً پاسخ را دریافت می‌کنم. امکانات واقعاً بی‌پایان هستند.

از غیرقابل استفاده تا توقف‌ناپذیر

درس اینجا فقط در مورد یک کلید نیست؛ بلکه در مورد درک پتانسیل واقعی یک ابزار است وقتی به درستی به آن دسترسی به دنیای خود را می‌دهید.

من از استفاده از جیمنای متنفر بودم وقتی احساس می‌کردم یک چت‌بات هوش مصنوعی قطع شده است، اما فعال کردن دسترسی Google Workspace آن را به یک شریک واقعی تبدیل کرد.

با اجازه دادن به آن برای خواندن، خلاصه کردن و ارجاع امن به اسناد و ایمیل‌های من، جیمنای از یک موتور جستجوی عمومی به یک مغز شخصی‌سازی شده تبدیل شد که همیشه آرزویش را داشتم.

اگر ناامیدی از یک هوش مصنوعی که زمینه شما را نمی‌شناسد ورزش و زندگی را تجربه کرده‌اید، اکنون آن تنظیم کوچک را انجام دهید.

علاوه بر این، در اینجا ترفندهای دیگری برای جیمنای وجود دارد که می‌تواند به افزایش بهره‌وری شما کمک کند.